Các trang trắng xuất hiện khi bạn đã soạn thảo văn bản xong trong Word không phải là việc hiếm gặp, việc này gây không ít phiền phức cho chúng ta muốn thực hiện in văn bản, tuy nhiên thao tác xóa trang trắng trong Word thì không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, mời các bạn theo dõi.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong word
- Trang trắng trong Word xuất hiện là do quá trình soạn thảo chúng ta ngắt đoạn.
- Page Break và Section Break.
- Trang trắng ở cuối văn bản.
Xóa trang trắng trong word bằng Paragraph
Cách này bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản đang sử dụng phổ biến hiện này như Word 2016, 2013, 2010 hay 2007
Bước 1: Nếu bạn đang rơi vào tình trạng xuất hiện một trang trắng cực lớn như hình dưới đây thì cũng đăng lo lắng nhé, chúng ta sẽ cùng xóa trang trắng trong Word ngay bây giờ.
Bước 2: Nhìn lên thanh công cụ bạn sẽ thấy biểu tượng của Paragraph, chúng ta sẽ dùng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word.
Bước 3: Công việc bây giờ là bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn delete để xóa trang trắng trong Word.
Bước 4: Sau khi xóa xong bạn sẽ thấy 2 đoạn văn bản đã liền mạch trở lại, các trang trắng trong Word được loại bỏ hoàn toàn.
Lúc này hãy bỏ Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007 nhé.
Xóa trang trắng trong word trực tiếp
Ở đây văn bản của bạn có trang trắng thứ 2 cần xóa đi. Các bạn sẽ thực hiện các thao tác như sau:
Đặt chuột ở cuối trang trước để xác định trang trắng trên word cần xóa. Khi chuột đặt ở đâu thì đó chính là vị trí để người dùng xác định để xóa trang word trắng.
Sau đó, bạn tiếp tục giữ phím Shift và click chuột vào đầu trang sau. Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn Delete để xóa trang trắng thừa không dùng đến.
Và kết quả bạn thu được sẽ như hình dưới đây, trang trắng trong word đã hoàn toàn biến mất.
Chú ý: Việc xóa trang word cần được thực hiện chính xác bởi nếu không cẩn thận, bạn có thể xóa nhầm phải phần text ở cuối trang trước đó. Xóa page word bị trắng thường là một thủ thuật thường xuyên được sử dụng để loại bỏ các phần thừa trong văn bản, do đó dù xóa trang word 2003, 2007 hay các phiên bản cao hơn như word 2010 và word 2013 cũng đều tương tự và chỉ có duy nhất thao tác trên là đơn giản nhất để xóa bỏ phần nội dụng thừa.