Cách đặt mật khẩu cho file để bảo vệ tài liệu Word & Excel

0
76

Đặt mật khẩu cho các tài liệu Word và Excel trên máy tính giúp bạn bảo vệ tuyệt đối những dữ liệu quan trọng của mình nếu người khác vô tình sử dụng máy tính và đọc được chúng. Có nhiều cách đặt mật khẩu cho file, có thể bạn nên nén chúng lại bằng phần mềm WinRar và đặt mật khẩu cho chúng hoặc cách đơn giản nhất là thiết lập mật khẩu trực tiếp trên các phần mềm soạn thảo văn bản MS Word và MS Excel.

ĐẶT MẬT KHẨU CHO FILE WORD & EXCEL
ĐẶT MẬT KHẨU CHO FILE WORD & EXCEL

Đặt mật khẩu cho file WORD & EXCEL

Chú ý: Cách đặt mật khẩu cho file Word hoặc Excel là tương tự nhau.

Bước 1:

Mở Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Chọn một file Word hoặc file Excel cần đặt mật khẩu.

Bước 2:

Click biểu tượng Office ở góc trên bên trái giao diện –>Save As (hoặc sử dụng phím tắt F12)
dat mat khau bao ve file word excel

Bước 3:

Một hộp thoại Save As hiển thị, chọn Tools –> General Options

dat mat khau bao ve file word excel

Bước 4:

Hộp thoại General Options mở ra, với các thiết lập

– Password to open: Đặt mật khẩu để mở file Word hoặc Excel (mật khẩu này chỉ dùng khi bạn mở những tài liệu này).
– Password to modify: Đặt mật khẩu chỉnh sửa file Word hoặc Excel (chỉ xem tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa).

Tùy vào mục đích sử dụng để thiết lập mật khẩu, nhưng tốt nhất bạn nên thiết lập mật khẩu cho cả 2 chức năng này.

Sau khi đã thiết lập mật khẩu xong, click OK để lưu lại thiết lập.

dat mat khau bao ve file word excel

Cuối cùng, click Save để lưu lại file Word hoặc Excel.
Giờ bạn muốn bỏ mật khẩu đi thì làm tương tự như lúc đặt nhé, sau đó xóa pass ở 2 dòng đó đi và nhấn Save để lưu lại. Một thủ thuật nhỏ những cực kỳ hữu ích cho việc bảo mật tài liệu của bạn. Nếu muốn được an toàn nhất thì bạn nên đặt mật khẩu dài và khó một chút nhé.

Kết luận: Bài viết trên đây, taiphanmem.net hướng dẫn bạn dựa trên phiên bản 2007, đối với các phiên bản khác của MS Word hoặc MS Excel các bạn thực hiện tương tự. Chúc bạn thành công.

Chia sẻ

Leave a Reply

wpDiscuz