Cách làm mục lục trong word 2010

0
410

Cách làm mục lục trong word 2010: Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc. Nó giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Bài viết này taiphanmem.net sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2007. Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 (bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013 hay 2016 đều được nhé).
Đầu tiên ta phải xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.
Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3……..Thì cách xác định Level rất đơn giản như sau:

  • Tiêu đề chính — Level 1
  • Phần I, Phần II — Level 2
  • 1 — Level 3
  • 1.1, 1.2, 1.3 — Level 4.

Cách làm mục lục trong word 2010

Bước 1: Thiết lập hiển thị cho tiêu đề trong Microsoft Word

Trước khi tạo mục lục, bạn thiết lập cách hiển thị cho tiêu đề (header). Bạn có thể sử dụng các tiêu đề mặc định của Word như: H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) và H3 (Heading 3).

Nếu muốn sử dụng thêm nhiều heading khác, bạn vào menu Home > Styles, chọn All Styles. Lúc này bạn có thể sử dụng H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, và TOC Heading.

Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:
  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
  • Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. (Thường thường vẫn dùng cái này)
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Bước 2: Chọn nơi và hình thức xuất hiện cho mục lục.

Từ menu Home bạn chọn Heading tương ứng. Để dễ sử dụng, bạn nên chọn các Heading giảm dần như hình dưới.


Để thấy các tiêu đề trong văn bản nhanh chóng và dễ dàng, bạn chọn View và đánh dấu vào ô Navigation Pane.


Khi đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện bên trái của văn bản. Nó hiển thị tất cả các heading, sub-heading …..

Bước 3: Tạo mục lục tự động trong Word

Đầu tiên, bạn tạo một trang trắng bằng cách chọn Insert > Blank Page. Tiếp đến chọn References > Table of Contents, lựa chọn định dạng mục lục mà bạn cần.


Hình dưới là mẫu mục lục mà bạn có sau khi thực hiện các bước trên:


Bạn vẫn có thể thay đổi các tiêu đề trong tài liệu này, nhưng những thay đổi này nó sẽ không tự động cập nhật trong mục lục.

Để cập nhật, chỉ cần nhấp vào bên trong nó và chọn Update Table ở đầu trang.


Lúc này, Word sẽ hỏi bạn muốn cập nhật theo số trang hay toàn bộ tài liệu của bạn. Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có thể chọn một trong hai cách sau:

Chỉ cập nhật số trang (khi bạn chỉ chỉnh sửa văn bản và làm thay đổi số trang).
Cập nhật số trang và nội dung mục lục (khi bạn làm thay đổi số trang và thêm các tiêu đề cho văn bản).

Bước 4: Tùy chỉnh mục lục

Ngoài ra bạn cũng có thể tự tạo mục lục, bằng cách chọn Custom Table of Contents để thực hiện việc tùy chỉnh:


Nếu nhấn vào Options, bạn có thể chọn thêm các mục để tạo với TOC. Và khi bạn di chuyển xuống dưới, bạn có thể chọn Subtitle và TOC heading.


Một tùy chỉnh khác cho mục lục là bạn có thể nhấn vào nút Modify. Nếu bạn nhấn chuột phải vào TOC và chọn Font or Paragraph, nó sẽ định dạng TOC. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa các cấp bậc của TOC như là: TOC 1 là H1, TOC 2 là H2 ……


Bạn cũng có thể tạo các kiểu font hay thay đổi các heading theo ý của bạn khi nhấn chọn Modify lần nữa.


Ở nút Format, bạn có thể tùy chỉnh để cài đặt lại tất cả: paragraph, các tab, border, frame, numbering…. Ở đây ta có H1 in đậm và cỡ chữ lớn:

Cuối cùng, muốn đến một trang bất kỳ, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + click chuột vào đề mục mà bạn muốn đến. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi việc giữ phím Ctrl, bằng cách vào File > Advanced. Trong mục Editing options bỏ chọn mục Use Ctrl + click to follow hyperlink.

Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn rồi nhé. Có vấn đề gì thắc mắc thì để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất. Hi vọng với hướng dẫn này các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Cách làm mục lục trong word 2010
5 (100%) 1 vote

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here